Detalle y alcance de la Dimensión Administrativa
La dimensión administrativa se encarga de todas las actividades de soporte y logística que hacen posible el funcionamiento diario de la institución educativa. Sin una gestión administrativa eficiente, las demás dimensiones (estratégica, pedagógica y comunitaria) no podrían desarrollarse adecuadamente.Principales áreas que abarca la dimensión administrativa:
Infraestructura
Gestión y mantenimiento de los locales educativos, asegurando espacios seguros, funcionales y accesibles.
Equipamiento y mobiliario
Provisión, mantenimiento y gestión de mobiliario y equipos necesarios para el desarrollo de los aprendizajes.
Materiales y recursos educativos
Recepción, almacenamiento, distribución e inventario de materiales educativos (impresos, concretos, digitales).
Recursos humanos
Gestión del personal docente, directivo, administrativo y auxiliares, incluyendo contratación, racionalización y control de asistencia.
Recursos financieros
Administración de recursos propios, actividades productivas y empresariales, y rendición de cuentas.
Matrícula
Gestión oportuna y sin condicionamientos del proceso de matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Calendarización
Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización del año escolar, incluyendo semanas lectivas y de gestión.
Gestión del riesgo de desastres
Elaboración e implementación del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y participación en simulacros.
Salud escolar
Coordinación con establecimientos de salud para atenciones médicas, vacunación, desparasitación, etc.
Quioscos y comedores
Proceso de adjudicación y supervisión de quioscos, cafeterías y comedores escolares.
Relación con el Compromiso de Gestión Escolar (CGE)
La dimensión administrativa se materializa a través del Compromiso de Gestión Escolar N° 3 (CGE 3): Gestión de las condiciones operativas orientada al sostenimiento del servicio educativo ofrecido por la IE.Prácticas de gestión asociadas al CGE 3:
1. Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento.
2. Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
3. Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE.
4. Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles, incluyendo la gestión del riesgo, emergencias y desastres.
5. Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
6. Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
Responsable de la Dimensión Administrativa
La implementación de esta dimensión está a cargo del Comité de Gestión de Condiciones Operativas, el cual es uno de los tres comités de gestión escolar establecidos en la norma.
Integrantes del Comité de Gestión de Condiciones Operativas:
- Director/a de la IE = 1
- Representante de las y los estudiantes = 1
- Representante del CONEI = 1
- Representante de los padres y madres de familia = 1
- Presidente de APAFA = 1
- Representantes del personal administrativo = 2
- Representante del personal docente = 1
- Responsable de Gestión del riesgo de desastres = 1
- Subdirectores/as de la IE (opcional) = 1
Instrumentos de Gestión relacionados
La dimensión administrativa se plasma en los siguientes instrumentos de gestión:
- Plan Anual de Trabajo (PAT): Define las actividades administrativas y operativas para el año lectivo.
- Reglamento Interno (RI): Establece las responsabilidades y funciones del personal.
- Plan de Gestión del Riesgo de Desastres (PGRD): Incluido en el PAT.